RESERVERINGEN

Wij behouden ons het recht voor om iedere reservering te annuleren die niet voldoet aan de vereisten van onze Algemene Voorwaarden.

​

CHECK-IN

Check-in locatie: Meld u eerst bij de receptie van het Strand Fjordhotel:
Tyssevikvegen 31, 5730 Ulvik, Noorwegen

Hier ontvangt u uw sleutel en een map met praktische informatie en routekaarten naar Osa en uw toegewezen yurt.

Een geldig identiteitsbewijs en een creditcard voor pre-autorisatie zijn verplicht. Wij behouden ons het recht voor om de pre-geautoriseerde kaart te belasten voor onbetaalde kosten, veroorzaakte schade, roken in de accommodatie of andere beboetbare overtredingen.

Na het inchecken in het hotel:
kunt u doorrijden naar Hardanger Basecamp om uw accommodatie te betrekken.

Check-in in het laagseizoen

(1 april t/m 14 juni en 16 augustus t/m 31 oktober)

• tussen 15.00–20.00 uur

• Late aankomst is alleen mogelijk na schriftelijke of telefonische melding aan de receptie, uiterlijk op de dag van aankomst vóór 20.00 uur

Check-in in het hoogseizoen

(15 juni t/m 15 augustus)

• tussen 15.00–24.00 uur

• Na 24.00 uur wordt de reservering als geannuleerd beschouwd en als no-show in rekening gebracht indien het hotel niet is geïnformeerd

​

CHECK-OUT

Uitchecken vóór 10.00 uur.
Gelieve de sleutel in te leveren bij de hotelreceptie in Ulvik.

ONTBIJT

• is per persoon inbegrepen en wordt geserveerd in Osa Kafeen tussen 08.00–10.00 uur

• all-you-can-eat pannenkoekenontbijt met huisgemaakte marmelades, Belgische suiker, koffie, thee en appelsap

• vanaf de derde dag van uw verblijf kunt u als alternatief ontbijten in ons hotel in Ulvik. Dit dient minimaal 1 dag vooraf te worden doorgegeven

​

KINDEREN

Voor kinderen onder de 4 jaar zijn kinderbedjes beschikbaar.
(250 NOK per bedje voor het gehele verblijf)

​

ANNULERINGEN

Alle boekingen voor Hardanger Basecamp worden gemaakt tegen een niet-restitueerbaar tarief.
Annuleren is mogelijk, maar restitutie is niet mogelijk.
Wij adviseren een annuleringsverzekering af te sluiten voor onvoorziene omstandigheden.

​

HUISREGELS

• Al onze accommodaties zijn rookvrij. Roken is niet toegestaan in de yurts, het Kafeen of in openbare ruimtes

• Indien door het personeel wordt vastgesteld dat er in verboden gebieden is gerookt tijdens of na het verblijf, worden schoonmaakkosten in rekening gebracht

• Huisdieren en dieren van welke grootte dan ook zijn niet toegestaan in Hardanger Basecamp.
  Indien bij aankomst blijkt dat gasten dieren hebben meegebracht, behouden wij ons het recht voor het verblijf te weigeren en de boeking als geannuleerd en niet-restitueerbaar te beschouwen

KOSTEN

• Roken in verboden gebieden tijdens of na het verblijf: 500 NOK per overtreding

• Verloren sleutels (kamer of voordeur): 500 NOK per sleutel

• Late aankomst in het laagseizoen: 200 NOK per uur na 20.00 uur